Durante septiembre, el equipo de CERTH organizó reuniones con las partes interesadas para preparar los detalles de las actividades de replicación de las plantaciones de Cocoons. Mas concretamente, CERTH visitó a los siguientes agentes interesadas: Departamento Forestal de Protección y Manejo Forestal de la Unidad Regional de Kozani, La Cooperación Agropecuaria de Plantas Aromáticas y Medicinales de Kozani, Agricultores locales, cargos municipales de Kozani y PPC.
En concreto, el Sr. Tsimplinas, del Departamento Forestal para la Protección y Gestión Forestal de la Unidad Regional Kozani, expresó su interés por las actividades de replicación para la reforestación. Durante la visita a las instalaciones de Cooperación Agrícola de aromáticas y plantas medicinales, el equipos CERTH informó a Giorgos Kasapidis acerca de los requisitos para las actividades repeticiones. Llegaron a la conclusión de proceder con los ensayos con Cocoons, especialmente con los robles en las en las areas forestalesz en cooperación con el Departamento forestal de Kozani con el fin de proteger los suelos de la erosión. Por otro lado, el Sr. Papadelis de CERTH visitó al agrónomo Haris Papadopoulos (experto en plantaciones de nogales). Durante la reunión, la discusión se centro en el uso de la tecnología Cocoon en las plantaciones de nogales. Expresando su voluntad de participar en actividades de replicación en cooperación con los agricultores locales. Además, el miembro del equipo de CERTH de la Municipalidad de Kozani, Sr. Giannis Grigoriadis, es responsable de los asuntos ambientales. Además el equipo del CERTH se reunió con el alcalde del municipio de Kozani Sr. Giannis Grigoriadis, el cual es responsable de las cuestiones ambientales. Durante la reunión se discutió sobre las actividades de replicación del proyecto y la posibilidad de que el Municipio de Kozani participe en la plantación de arboles con la tecnología Cocoon en cooperación con los agricultores locales, escuelas, etc. Finalmente, el equipo de CERTH visitó las instalaciones de PPC para organizar la próxima plantación en su área. Los resultados exitosos para la primera plantación, especialmente para el roble macedonia es el pilar principal de las actividades de replicación en el área del PPC.